Bimtek Protokoler dan Penanganan Tamu VIP

Bimtek Protokoler dan Penanganan Tamu VIP

1. Latar Belakang

Protokoler merupakan bagian penting dalam mendukung kelancaran dan keberhasilan kegiatan resmi pemerintah, terutama yang melibatkan pejabat negara, tamu VIP, dan tamu kenegaraan. Penanganan protokol yang tepat tidak hanya mencerminkan profesionalisme lembaga, tetapi juga menunjang citra positif pemerintah di mata publik dan mitra kerja.

Dalam praktiknya, pelaksanaan keprotokolan tidak jarang menghadapi tantangan, terutama dalam menyusun urutan acara, tata tempat, tata upacara, serta pelayanan tamu penting secara cepat, tepat, dan sesuai etika. Oleh karena itu, diperlukan peningkatan kapasitas aparatur pemerintah dalam bidang protokoler, khususnya yang menangani tamu VIP dan kegiatan resmi instansi.

2. Tujuan Bimtek Protokoler dan Penanganan Tamu VIP

• Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan aparatur pemerintah dalam bidang keprotokolan.

• Membekali peserta dengan pemahaman teknis tata cara penanganan tamu VIP sesuai aturan yang berlaku.

• Meningkatkan profesionalisme penyelenggaraan acara resmi pemerintahan.

• Menyelaraskan praktik protokoler dengan Permendagri Nomor 16 Tahun 2023 tentang Pedoman Keprotokolan di Lingkungan Pemerintah Daerah.

3. Sasaran Peserta

• Pejabat/staf Bagian Protokol Pemerintah Daerah

• ASN yang bertugas dalam penyelenggaraan acara dan penerimaan tamu

• Sekretariat Pimpinan Kepala Daerah

• Petugas keprotokolan OPD dan lembaga pemerintah lainnya

4. Materi Bimtek

1. Dasar Hukum dan Etika Keprotokolan Pemerintah

2. Teknik Penanganan Tamu VIP dan VVIP

3. Tata Urutan, Tata Tempat, dan Tata Upacara Pemerintah

4. Simulasi Penjemputan dan Pendampingan Tamu Negara

5. Protokoler dalam Acara Resmi dan Non-Resmi

6. Koordinasi Lintas Instansi dalam Kegiatan Protokoler

7. Manajemen Acara Pemerintah yang Efektif dan Berkelas

Bimtek Protokoler dan Penanganan Tamu VIP

Bimtek Protokoler dan Penanganan Tamu VIP

5. Metodologi Pelatihan

• Presentasi dan diskusi interaktif

• Simulasi penanganan tamu VIP

• Studi kasus dan evaluasi

• Roleplay dan praktik lapangan (jika memungkinkan)

6. Waktu dan Tempat

• Waktu: (Contoh: 2–4 Oktober 2025)

• Tempat: (Contoh: Hotel Santika Premier, Semarang)

7. Narasumber

• Praktisi Keprotokolan Nasional

• Tim Keprotokolan Sekretariat Negara

• Konsultan Acara dan Protokoler Pemerintah

• Akademisi Ilmu Komunikasi/Protokoler

8. Penutup

Dengan mengikuti Bimtek ini, peserta diharapkan mampu menerapkan standar protokoler yang baik dan benar dalam setiap kegiatan pemerintahan, khususnya dalam penanganan tamu VIP, sehingga dapat memberikan kesan yang positif dan profesional bagi lembaga yang diwakilinya.

Cek Juga Materi Bimtek Lainnya Disini

Dengan Ini Kami Pusat Studi Konsultasi Nasional Mengundangan Bapak/Ibu Untuk Hadir dalam Bimbingan Teknis Dengan Tema ‘‘Bimtek Protokoler dan Penanganan Tamu VIP”

 Untuk Informasi Lebih Lanjut Hubungi Kontak di Bawah : 

1. 1. ☎ (021) 345 4426
   2. 📱0812-6660-0643
   3. ✉ info@pusatstudi.com