Bimtek Penyusutan Arsip dan Penyusunan JRA

Bimtek Penyusutan Arsip dan Penyusunan JRA

1. Latar Belakang

Arsip yang tidak dikelola dengan baik akan menumpuk dan menimbulkan masalah dalam ruang penyimpanan, efisiensi pencarian dokumen, hingga aspek hukum dan akuntabilitas informasi. Oleh karena itu, penyusutan arsip menjadi proses penting dalam manajemen arsip yang bertujuan untuk menilai nilai guna arsip dan menentukan nasib akhir arsip: dimusnahkan, diarsipkan permanen, atau dialihkan.

Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah alat pengendali penyusutan arsip yang wajib disusun oleh setiap instansi pemerintah maupun swasta, sesuai dengan ketentuan perundang-undangan dan pedoman dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Bimtek ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan teknis SDM dalam menyusun JRA dan melaksanakan penyusutan arsip secara legal dan sistematis.

2. Tujuan Bimtek Penyusutan Arsip dan Penyusunan JRA

• Memberikan pemahaman tentang prinsip dan tahapan penyusutan arsip.

• Melatih peserta menyusun JRA berdasarkan fungsi dan aktivitas organisasi.

• Menyediakan pemahaman teknis tentang pemusnahan arsip dan prosedur legalnya.

• Menumbuhkan kesadaran akan pentingnya tertib arsip dan efisiensi ruang penyimpanan.

• Mendorong pengelolaan arsip sesuai kaidah kearsipan nasional.

3. Materi Pokok

1. Kebijakan dan Dasar Hukum Penyusutan Arsip (UU No. 43/2009, PP No. 28/2012)

2. Konsep Nilai Guna Arsip dan Penilaian Arsip

3. Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA)

4. Prosedur Penyusutan: Pemindahan, Pemusnahan, dan Penyerahan Arsip

5. Mekanisme Persetujuan Pemusnahan Arsip dan Audit Kearsipan

6. Simulasi Penyusunan JRA berdasarkan Unit/Fungsi

7. Studi Kasus dan Praktik Langsung

Bimtek Penyusutan Arsip dan Penyusunan JRA

Bimtek Penyusutan Arsip dan Penyusunan JRA

4. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu: [Contoh: 10–12 September 2025]
Tempat: [Contoh: Hotel Horison, Semarang]
Durasi: 3 Hari

5. Peserta

• Petugas Pengelola Arsip

• Sekretariat dan TU Unit Kerja

• Staf Penyusun Dokumen & Kearsipan

• Maksimal: ± 40 peserta

6. Metodologi

• Paparan Materi Teori

• Diskusi Interaktif

• Simulasi & Praktik Penyusunan JRA

• Evaluasi dan Umpan Balik

7. Narasumber

• Arsiparis ANRI

• Konsultan Kearsipan dan Manajemen Dokumen

• Praktisi Pengelolaan Arsip Pemerintahan

8. Penutup

Dengan mengikuti bimtek ini, peserta diharapkan mampu menerapkan penyusutan arsip secara profesional, menyusun JRA sesuai aturan, serta mendukung terwujudnya sistem arsip yang efisien, akuntabel, dan sesuai hukum.

Cek Juga Materi Bimtek Lainnya Disini

Dengan Ini Kami Pusat Studi Konsultasi Nasional Mengundangan Bapak/Ibu Untuk Hadir dalam Bimbingan Teknis Dengan Tema ‘‘Bimtek Penyusutan Arsip dan Penyusunan JRA”

 Untuk Informasi Lebih Lanjut Hubungi Kontak di Bawah : 

1. 1. ☎ (021) 345 4426
   2. 📱0812-6660-0643
   3. ✉ info@pusatstudi.com