Bimtek Penanganan Tamu VIP dan Acara Resmi

Bimtek Penanganan Tamu VIP dan Acara Resmi

1. Latar Belakang

Dalam pelaksanaan tugas pemerintahan, berbagai kegiatan resmi seperti kunjungan pejabat, seremoni, hingga pelantikan membutuhkan penanganan keprotokolan yang profesional dan sesuai aturan. Penanganan tamu VIP/VVIP, susunan acara, hingga tata tempat harus dilakukan secara tertib, berwibawa, dan mencerminkan citra lembaga.

Sayangnya, masih ditemukan kekeliruan teknis atau miskomunikasi dalam pelaksanaan upacara atau kegiatan protokoler lainnya karena kurangnya pemahaman aparatur terhadap tugas keprotokolan. Oleh karena itu, bimtek ini penting sebagai sarana peningkatan kapasitas ASN dalam penanganan tamu penting dan pelaksanaan acara resmi pemerintahan.

2. Tujuan Bimtek Penanganan Tamu VIP dan Acara Resmi

• Meningkatkan kompetensi petugas dalam melayani dan menangani tamu VIP/VVIP

• Memahami prosedur dan standar pelaksanaan upacara dan acara resmi

• Menyusun susunan acara yang formal dan sesuai tata urutan pemerintahan

• Menumbuhkan budaya kerja profesional dalam kegiatan protokoler

3. Sasaran Peserta

• Protokoler dan staf umum pemerintah daerah/pusat

• Petugas kehumasan dan publikasi acara resmi

• ASN yang bertugas pada pelayanan pejabat dan penyelenggaraan kegiatan seremonial

• MC instansi, staf rumah tangga jabatan, serta pengelola agenda resmi pimpinan

4. Materi Pelatihan

1. Prinsip dan Fungsi Protokol Pemerintahan

2. Penanganan Tamu VIP dan Penyusunan Tata Tempat

3. Standar Pelaksanaan Upacara dan Seremoni Pemerintah

4. Susunan Acara Resmi: Format, Struktur, dan Tata Urutan

5. Peran MC dan Etiket Komunikasi Resmi

6. Praktik Penanganan Kunjungan Pejabat dan Tamu Negara

7. Simulasi Acara Formal, Pelantikan, dan Kegiatan Seremoni

Bimtek Penanganan Tamu VIP dan Acara Resmi

Bimtek Penanganan Tamu VIP dan Acara Resmi

5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Pelatihan dilaksanakan selama 2–3 hari, tempat dan waktu sesuai kesepakatan penyelenggara dan peserta.

6. Metode Pelatihan

• Paparan teori dan peraturan

• Simulasi penanganan acara dan tamu

• Diskusi kelompok dan studi kasus

• Latihan praktik susunan acara dan tata tempat

7. Narasumber

• Praktisi Protokoler Nasional dan Pemerintah Daerah

• Akademisi atau pakar komunikasi formal

• Konsultan kehumasan dan pelayanan pejabat negara

Cek Juga Materi Bimtek Lainnya Disini

Dengan Ini Kami Pusat Studi Konsultasi Nasional Mengundangan Bapak/Ibu Untuk Hadir dalam Bimbingan Teknis Dengan Tema ‘‘Bimtek Penanganan Tamu VIP dan Acara Resmi”

 Untuk Informasi Lebih Lanjut Hubungi Kontak di Bawah : 

1. 1. ☎ (021) 345 4426
   2. 📱0812-6660-0643
   3. ✉ info@pusatstudi.com